หน้าแรก

การแสดงแมปเอกสาร(Document Map) ใน MS_word


การแสดงแมปเอกสาร(Document Map)

ในบางครั้งเรามีความจำเป็นที่จะต้องตรวจดูเอกสารที่มีจำนวนหลายหน้าแต่ต้องการเปิดดูเพื่อที่จะทำการแก้ไขแต่เนื่องจากงานมีหลายหน้าทำให้ลำบากในการค้นหาหัวเรื่อง เรื่องนี้แก้ไขได้โดยใช้วิธีคลิกปุ่ม Document Map  บนแถบเครื่องมือหรือเลือกที่ View/Document Map เพื่อเปิดปิดกรอบด้านซ้ายซึ่งจะแสดงเฉพาะข้อความที่ใช้สไตล์หัวเรื่อง หรือระดับย่อหน้า เมื่อคลิกที่รายการใดในส่วนนี้ ทางด้านขวาก็จะแสดงหน้าที่มีข้อความนั้น(ในมุมมองเดิมก่อนเปิดเอกสาร)ทันที ทำให้เลื่อนไปยังหัวข้อต่างได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งเหมาะกับเอกสารที่อ่านบนหน้าจอแทนการอ่านบนกระดาษ

 

ลังจากนั้นท่านก็จะได้มุมมองแมปเอกสารซึ่งจะแสดงหัวข้อที่เป็นย่อหน้าทางด้านซ้ายหากคุณต้องการดูย่อหน้าใดก็ให้คลิกที่หัวข้อนั้นก็จะทำให้มุมมองเอกสารทางขวามือเปลี่ยนไปอยู่ที่ย่อหน้าทีี่เราเลือกแต่ถ้าต้องการกลับไปยังหน้าปกติก็ใหคลิกเลือกที่ อีครั้งเท่านี้เอกสารก็จะกลับไปสู่หน้าปกติต่อไป


การตีเส้นว่าง และเลือกพิมพ์เฉพาะช่วงที่ต้องการ การย่อ-ขยายเอกสาร
บทความที่เกี่ยวข้อง

ดูบทความ MS_word ทั้งหมด »