การย่อและขยายเอกสารในบางครั้งขนาดของเอกสารที่เราต้องการพิมพ์นั้นมีตัวอักษรหรือมุมมองที่เล็กหรือใหญ่เกินไปเพื่อแก้ปัญหานี้คุณอาจใช้วิธีการขยายหรือย่อโดยมีขั้นตอนดังนี้ครับ
1.กรอกตัวเลขเปอร์เซ้นต์ในช่อง Zoom(ย่อ/ขยาย) หรือคลิกที่ปุ่ม หลังช่องแล้วเลือกขนาดจากตัวเลือก 
หรือคลิกที่ปุ่ม 
หลังช่องตัวเลือกขนาดจากตัวเลือก
2. หรือถ้าคุณใช้เมาส์ที่มีจุดหมุนตรงกลางก็สามารถย่อขยายเอกสารได้ง่ายเพียงคุณกดปุ่ม Ctrl บนคีย์บอร์ดค้างไวแล้วกลิ่งปุ่มที่กลางเมาส์ลงล่างเพื่อย่อ และกลิ่งขึ้นเพื่อขยาย
